Автоматическое оглавление в word

Автоматическое оглавление в word


  • Как добавить оглавление (содержание) в «Word».
  • Как сделать содержание в Word
  • Как сделать оглавление в ворде с переходами на страницы
  • Как легко сделать автоматическое оглавление в ворде любой версии?
  • Как сделать содержание в ворде — все способы сделать содержание вручную и автоматически
  • Как добавить оглавление (содержание) в «Word».

    Заключение Что такое содержание в Ворде Содержание — это план документа, то есть тезисное изложение главных мыслей. Смотря на оглавление, мы сразу понимаем, о чем пойдет речь в документе, можем прикинуть, сколько времени понадобится на его прочтение, а также мы можем отсеять то, что нас мало интересует и перейти к самому важному.

    Согласитесь, вы не будете листать весь учебник, если вас интересует только один вопрос и соответствующий ему параграф? Оглавление как раз помогает понять, на какую страницу вам нужно идти, чтобы сразу получить желаемое.

    Оглавление бывает простым только подзаголовки уровня H2 и сложным, или многоуровневым подзаголовки H2, h3, h4 и т. Функция «Оглавление» в Ворде находится во вкладке «Ссылки»: Если кликнуть на вкладку «Оглавление», то можно выбрать тип содержания ручное или автоматическое и настроить формат оглавления: Как видите, в настройках можно изменить стиль классический, изысканный, простой, современный, затейливый, формальный.

    По умолчанию стоит «Из шаблона». Кроме этого, можно изменить знак заполнения пространства между заголовками и номерами страниц точки, черта, черточки. А также можно настроить гиперссылки. Последнее позволяет быстро переключаться от одного раздела документа к другому. Как сделать автоматическое оглавление в Ворде Итак, как же сделать автоматическое оглавление?

    Пошаговая инструкция: Разбиваем документ на подзаголовки. Для этого используем опцию «Стили» в разделе «Главная». Выбираем соответствующие стили заголовков: первого, второго, третьего и последующих уровней: «Заголовок 1» — название всего текста, «Заголовок 2» — подзаголовок для параграфов, «Заголовок 3» — подзаголовок для разделов параграфа и т.

    Ставим курсор в то место, где хотим поместить содержание. Обычно его пишут после главного заголовка, то есть названия статьи или перед ним. Переходим во вкладку «Ссылки» и выбираем раздел «Оглавление», нажимаем «Автособираемое оглавление». Оглавление автоматически создано и имеет номера страниц. Обратите внимание, что в самом документе мы их не проставляли.

    Если же это принципиальный вопрос, то зайдите в раздел «Вставка», а затем выберите опции «Номер страницы». В оглавлении отражены все подзаголовки из вашего текста и помечены номера страниц, на которых вы их можете найти. Таким образом, вы видите не только содержание всего документа, но и его структуру. А что произойдет, если вы измените какой-то подзаголовок в документе, сократите число страниц уже после того, как оглавление будет встроено?

    Изменится ли содержание автоматически? Нет, но его можно легко обновить. Как обновить и удалить автособираемое оглавление Как обновить оглавление, если в тексте что-то изменилось: Кликаем на таблицу с оглавлением. Если вы наведете курсор на содержание, то заметите, что его можно выделить. Нажимаем на кнопку «Обновить таблицу».

    Обратите внимание, что вы можете обновить только номера страниц или всю таблицу целиком. Или можно перейти в раздел «Ссылки», затем в раздел «Оглавление» и там нажать кнопку «Обновить таблицу». В таком случае содержание внутри Ворда можно не выделять, оно и так изменится. Чтобы удалить оглавление, перейдите в раздел «Ссылки», затем в раздел «Оглавление». Там выберите функцию «Удалить оглавление».

    Как сделать ручное содержание в Ворде Чем ручное оглавление отличается от автособираемого? Оно автоматом выстраивает и повторяет структуру вашего текста, но названия подзаголовков и номера страниц вы прописываете сами. Изначально после вставки появляется вот такой шаблон обратите внимание, что здесь прописаны два заголовка первого уровня, если это лишнее — удаляем : Как и при работе с автособираемым оглавлением, при работе с ручным содержанием подзаголовок «Оглавление» появляется сам собой сразу после вставки элемента.

    Но при желании вы можете удалить его. Для этого выделяем таблицу и просто удаляем слово «Оглавление». А еще можно заменить его другим словом, то есть после удаления просто прописываете свое название для перечня разделов.

    Итак, как сделать страницу оглавления вручную: Разбиваем текст на части. Делаем это, как и в случае с созданием автоматического оглавления, через опцию «Стили», то есть выделяем подзаголовки разных уровней. Перемещаем курсор в то место, где нам нужно вставить содержание. Переходим в раздел «Ссылки», а затем в подраздел «Оглавление» и нажимаем «Ручное оглавление». В появившийся макет вставляем названия разделов и номера страниц. Для этого кликаем на каждый из элементов в таблице с содержанием и меняем его.

    Можно не только переименовать строку, но и полностью удалить ее. Как удобнее всего заполнять содержание? По очереди копируем каждый из заголовков, возвращаемся к оглавлению и вставляем в нужное место то, что скопировали. Номера страниц смотрим и ставим полностью вручную. Как обновить и удалить ручное оглавление Что случится, если вы измените, название подзаголовков или удалите часть текста, допишите что-то, чем поменяете уже установленные номера страниц? В оглавлении ничего не изменится.

    После каждой даже малейшей правки по тексту вам нужно сверять план и структуру с оглавлением, вносить в него соответствующие изменения. На мой взгляд, это неудобно: занимает много времени, можно допустить ошибку. Поэтому я рекомендую использовать автоматическое оглавление. Его просто вставить и создать, также просто обновить.

    Как удалить ручное оглавление? Заходим в раздел «Ссылки», а затем в раздел «Оглавление» и нажимаем «Удалить оглавление». Здесь все просто. Как пользоваться оглавлением в Ворде Мы уже вскользь упомянули о том, что встроенное оглавление в Ворд позволяет быстро переключаться с одного раздела на другой, создается с ссылками для переходов на страницы.

    Однако такую возможность предоставляет только автоматическое содержание. В ручном оглавлении такой опции нет.

    Итак, как перейти в нужный раздел прямо из оглавления? Наводим курсор на интересующий нас подзаголовок, нажимаем на клавиатуре ctrl, удерживая кнопку, кликаем один раз левой кнопкой мыши по заголовку.

    Ждем, пока нас перекинет в нужный раздел. Немного о дополнительных настройках оглавления Когда мы разбирали, что такое содержание в Ворде, то упомянули, что можно использовать разные стили оформления. Предлагаю рассмотреть это немного подробнее. Как заполнить пространство между заголовками и номерами страниц: Переходим в раздел «Ссылки», а затем в раздел «Оглавление» и внутри еще раз нажимаем на кнопку с таким же названием — «Оглавление».

    В открывшемся окне находим строку «Заполнитель» и там выбираем нужную опцию: нет пустое пространство , точки, пунктир, линия. Нажимаем «Ок». Другие особенности использования настроек: Если вам нужно отключить нумерацию, то в том же разделе с настройками уберите галочку напротив строки «Показать номера страниц». Если вы не хотите сохранять возможность перемещения по документу через ссылки, то в разделе с настройками уберите галочку напротив строки «Гиперссылки вместо номеров страниц». Чтобы отредактировать количество уровней, измените цифру в строке «Уровни» в том же разделе настроек.

    Максимальное количество уровней в структуре — 9. Минимальное — 1. В строке «Форматы» того же раздела настроек вы можете изменить стиль оглавления. При этом в том же окне можно увидеть, как смотрится то или иное представление содержания. Обратите внимание, что не во всех стилях доступно заполнение места между названиями разделов и номерами страниц.

    На картинке ниже для примера и сравнения показан классический и современный стиль. На скриншоте видно разницу в стилях, а также мы видим, что в современном стиле неактивна строка «Заполнитель».

    В разделе с настройками есть еще два подраздела: «Параметры…» и «Изменить…». Что там? В параметрах можно изменить уровни. Например, по настройкам заголовков вы что-то выделили как подзаголовок второго уровня, а в настройках оглавления можно указать, что в структуре он будет отображаться, как подзаголовок третьего уровня. В содержании изменение уровней отразиться, а в тексте все останется так же, как вы установили изначально.

    То есть в тексте подзаголовок так и останется на втором уровне, а в структуре будет обозначен третьим уровнем. В разделе «Изменить…» вы можете отредактировать параметры отдельного участка текста: шрифт, размер шрифта, отступы, стиль и прочее. Это все более сложные настройки, к которым пользователи обращаются нечасто. Для стандартного использования Ворд, например, при написании студенческих работ, статей в копирайтинге, инструкций и методических рекомендаций, книг, курсов достаточно основных настроек оглавления.

    А для коррекции текста при необходимости можно использовать другие разделы из общего блока «Главная» шрифты, абзацы, стили , «Вид» и «Разметка страницы». С настройками разобрались. Осталось сказать еще об одном важном нюансе. Если до внесения каких-либо изменений у вас уже было создано оглавление, то после любых изменений в настройках система запросит подтверждение действия: «Заменить выделенное оглавление?

    Нажимаем «Да». Если вы сначала пройдетесь по всем настройкам, а потом вставите оглавление, то этот шаг будет пропущен. Интересный лайфхак Предположим, что перед вами стоит такая задача: разбить готовый текст на разделы, обозначить его структуру и сделать оглавление. Все это можно сделать в одном разделе настроек Ворда — «Оглавление».

    То есть вам необязательно использовать «Стили» для обозначения подзаголовков. Вы просто читаете текст, а по ходу в разделе «Добавить текст» обозначаете, что сделать с конкретным куском: не включать в оглавление, то есть пометить как текст, обозначить заголовком первого, второго или третьего уровня. Обратите внимание: в разных версиях Microsoft Office интерфейс может отличаться, но расположение вкладок, опции и суть работы с оглавлением не меняется.

    Как сделать содержание в Word

    Автоматическое создание оглавления в Word Содержание должно включать в себя название глав и их расположение по страницам. Благодаря подобному дополнению навигация по материалу будет осуществляться намного легче.

    Большинство работ создаются в программе Word, в частности, в версии года. Ее возможности позволяют не только напечатать текст, но и красиво оформить его.

    В результате страницы удобны для чтения. После окончания же всей работы необходимо заняться оглавлением. Некоторые создают содержание вручную. Для этого они просто печатают название статьи, продлевают до конца строки написанное точками, а после указывают номер страницы.

    Подобный способ имеет право на существование, но крайне неудобен. В результате цифры располагаются не в один столбик, а немного смещаются. Работа выглядит неаккуратной. Как создать автоматическое оглавление Намного удобнее создать содержание, которое будет выглядеть аккуратным даже после распечатывания материала. Для этого есть несколько инструментов в программе Ворд. Простой аккуратности можно добиться, если создать таблицу, прописывая главы и номера страниц не просто в строчках, а в ячейках.

    Затем стоит убрать границы. В результате получится красивое содержание, но оно не будет автоматическим. Если же есть желание создать полноценное оглавление, при нажатии на строчку которого пользователь будет перенаправлен к заданной главе нужно опробовать встроенные в программу инструменты.

    Способ 1: Автоматическая настройка оглавления Word предлагает инструменты для автоматического создания оглавления. Для этого необходимо первоначально набрать текст, а затем приступить к его изменению. Все заголовки и подзаголовки необходимо выделить особым стилем шрифта.

    На выбор они предлагаются во вкладке «Главная». Достаточно раскрыть стили, чтобы увидеть все варианты. Необходимо располагать их поэтапно, сначала «Заголовок 1», затем «Заголовок 2» и, соответственно «Заголовок 3», при необходимости можно также использовать «Подзаголовок». После четкого выстраивания уровней, можно быть уверенным, что они будут соответственно занесены в будущее оглавление. Затем необходимо выбрать в основном меню Ворд вкладку «Ссылка», в ее левом верхнем углу имеется кнопка «Оглавление».

    После раскрытия вариантов необходимо выбрать «Автоматическое оглавление», в следующий момент содержание уже будет аккуратно вставлено в Ворд в том месте, где был расположен курсор В результате получается готовое содержание, с аккуратно проставленными номерами страниц и конкретными заголовками.

    В том случае, если необходимо будет изменить что-то в работе, можно обновить оглавление и все изменения будут внесены автоматически в список. Это самый удобный и быстрый способ. Способ 2: Самостоятельная настройка оглавления В том случае, если хочется корректировать самостоятельно названия, следует идти по другому пути.

    Пусть на это будет затрачено больше времени, зато преимуществом становится простор для творчества. Ручное оглавление создается только лишь в виде формы, страницы, названия заголовков прописываются пользователем. Создание этого типа содержания похоже на предыдущее. Необходимо также перейти на вкладку «Ссылка» и выбрать кнопку «Оглавление» В открывшемся меню стоит выбирать не автоматическое, а «Ручное оглавление» В таком случае будет вставлено не готовое содержание, а только лишь форма, готовая к заполнению.

    Последним шагом остается вписать самостоятельно названия глав и расположить их по страницам С помощью любого из этих способов можно создать полноценное оглавление. В готовом документе оно будет работать по принципу ссылки.

    При нажатии на нужную главу в содержании, сразу же пользователь будет перенаправлен к искомому тексту. Наиболее рациональным является именно автоматическое оглавление. Оно позволяет не задумываться о корректировке, внесении изменений, а также о названиях глав и страницах. Можно просто писать работу, выделяя нужными стилями все элементы, а затем обновлять содержание. Расскажи друзьям в социальных сетях Добавить комментарий Ваш e-mail не будет опубликован.

    Как сделать оглавление в ворде с переходами на страницы

    Перед созданием оглавления необходимо текст должным образом отформатировать. Первоначально надо установить нумерацию страниц.

    Такой элемент форматирования называют колонтитулом. Колонтитул — это текст, расположенный вверху или внизу страницы. Помимо нумерации страниц, он может содержать информацию о дате создания документа, количестве страниц в нем и т.

    Для установки нумерации страниц надо войти на ленте в пункт Вставка и щелкнуть на значке Номер страницы. При этом появится меню выбора. Надо выбрать пункт — Вверху страницы или Внизу страницы, щелкнув на соответствующем варианте. При этом будет установлена нумерация страниц, начиная с цифры 1 на первой странице. В случае, если нумеровать страницы надо не с первой, а, например, с третьей так как часто титульный лист и оглавление не нумеруютсянадо щелкнуть в выпадающем меню на пункте Формат номеров страниц и установить с какого номера должен быть начальный отсчет, снова щелкнуть на значке Номер страницы и установить Текущее положение.

    При этом страницы документа будут пронумерованы в соответствии с данными установками. Подготовка к созданию автоматического оглавления Отформатируйте текст следующим образом: Для заголовков, глав и параграфов выберите соответствующий стиль.

    Для этого в на ленте Главная, в отсеке Стили выберите соответствующий стиль для форматирования заголовка. Выделяя текст заголовка тем или иным стилем вы даете программе знать, что это именно заголовок и, следовательно данный текст является потенциальным кандидатом на включение в оглавление. Установите курсор в самое начало документа перед первой буквой. Создание автоматического оглавления инструментами MS-Word Для создания оглавления — достаточно вызвать окно Оглавление и указатели из меню Ссылки и щелкнуть на пункт Оглавление.

    При этом появится окно для выбора стиля оглавления. Мы можем выбрать вид надписи и значение, с которого нужно начинать нумерацию. В большинстве случаев мы начинаем с первой страницы, но иногда необходим другой подход. Когда я в университете писала курсовые и дипломные работы, то все листы обязательно нумеровались, кроме первых двух или трех.

    В некоторых книгах тоже можно увидеть такой порядок дел. Если к вашей работе предъявляются подобные требования, то это осуществляется следующим образом: первые листы сохраняем в отдельный документ; в файле с остальным текстом нумеруем страницы начиная с соответствующего значения; добавляем автособираемое оглавление; при печати соединяем все в единый проект и получаем необходимое оформление.

    Как вы понимаете, в такой ситуации без нумерации страниц не обойтись. Выделяем разделы документа Я буду показывать процесс на примере статьи о том, как сделать таблицу в Wordчтобы вам было проще понять, о чем идет речь, и что нужно делать.

    Наша задача — показать программе, какие пункты нужно выносить в содержание.

    Для этого в Word есть заголовки разного уровня. Первый используется чаще всего только для названия документа.

    Как легко сделать автоматическое оглавление в ворде любой версии?

    В моей статье про таблицы это: Все способы с пошаговыми инструкциями. Таблицы в Google Документах. Если у вас есть еще разделение на параграфы, то используйте дальше подзаголовки по порядку.

    Но чаще всего такое большое дробление не нужно, достаточно 3 или 4 уровней.

    Чтобы сказать программе, что данный конкретный текст является заголовком, его нужно выделить при помощи мыши. Внимательно пройдите по всему документу и добавьте нужные пункты для будущего автосодержания.

    Создание оглавления Когда документ хорошо структурирован, можно переходить к следующему шагу. Добавьте новый лист в начало или конец файла, где будет располагаться содержание.

    Тут видим 3 стандартных варианта содержания: Автоматически собранное из заголовков 1 — 3, с названием, номерами страниц и точками в качестве заполнителя.

    Как сделать содержание в ворде — все способы сделать содержание вручную и автоматически

    Каждый пункт представляет собой гиперссылку. Пример на скриншоте. В стандартных настройках идентичен первому варианту. Ручное оглавление, в котором все выглядит точно так же, как на скриншоте, только вместо готовых названий пунктов нам предлагают написать их самостоятельно. Образец на скриншоте ниже. Это лучше, чем создавать объект полностью вручную, но, на мой взгляд, все же удобнее пользоваться автозаполняемым оглавлением.

    Как оформить автосодержание Мы можем самостоятельно настроить содержание и изменить его стандартный вид. Для этого спускаемся в нижнюю часть выпадающего меню и нажимаем на соответствующую надпись.

    В появившемся окне можно сделать настройку таких параметров: уровни заголовков, которые будут отображаться в содержании; показывать или нет номера страниц; вид заполнителя; изменить формат на классический, формальный, изысканный или. Кроме того, можно создавать свое авторское оформление для подзаголовков в оглавлении. Чтобы сделать это, наведите курсор на первое слово в заголовке и сделайте двойной щелчок левой кнопкой мыши.

    Вся строка станет более темного цвета, и появится всплывающее окошко, в котором можно выбрать шрифт, размер букв, цвет текста и фона и другие параметры. После этого все подзаголовки того же уровня в содержании примут заданный вами внешний вид. Как обновить автооглавление Несмотря на то что мы создаем содержание автоматически, оно актуально только в тот момент, когда добавляется в документ.

    Если вы переименовали какие-то разделы, дополнили текст, и в результате изменилась нумерация страниц, или внесли любые другие изменения, автооглавление нужно обновить.


    Оглавление в Word 2010. Автоматическая нумерация заголовков.



    Другие теги: глаз клубники гайд породы торт печенье белый песня

    1 Комментарии к “Автоматическое оглавление в word

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *